2017年檔案信化建設(shè)綱要

發(fā)布時間：

2018-04-26

來源：

2017年檔案信化建設(shè)綱要

檔案信息化建設(shè)指運用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務(wù)。
一、檔案信息化建設(shè)的必要性
（一）形勢發(fā)展需要。21世紀(jì)是信息化的時代，檔案也是信
息時代的重要組成部分，數(shù)字化是檔案信息化的重要手段。檔案室是負有保管和提供利用檔案信息的職能，是最有實用價值的信息資源庫，這就要求檔案工作在收集、保管、保護和利用手段等方面做出調(diào)整，能夠更好地去適應(yīng)社會發(fā)展的形式。
（二）檔案安全保障。傳統(tǒng)載體檔案在數(shù)字化后，將來的整理、編目、統(tǒng)計、查閱、編研、開發(fā)等各項工作，都不再動用檔案，并對檔案進行封存管理，從而大大減少了對檔案的各種人為損害或自然侵害，大大提高檔案的安全系數(shù)，從而保障檔案實體的安全。
（三）工作需求。人們的時間意識越來越強，領(lǐng)導(dǎo)做出重大決策需要迅速、準(zhǔn)確；各職能部門工作查考要求快速及時；查詢者對檔案信息需求量不斷增加，檔案管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮了檔案信息化作用，極大方便了公司人員查檔。
二、檔案信息化建設(shè)的核心是檔案數(shù)字化
我公司至2017年檔案室室藏檔案共38458卷。其中，文書檔案19770件，會計檔案6166卷，工程檔案11207卷，實物檔案140件，照片檔案1203張。工程檔案和文書檔案永久、30年保存的共76575頁全部進行了掃描。我公司目前技術(shù)雖不成熟，但通過不斷學(xué)習(xí)和研究會利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、掃描技術(shù)等手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)文件和已歸檔保存的電子檔案建立檔案信息庫實現(xiàn)檔案數(shù)字化規(guī)范性和效益性原則。
三、檔案信息化建設(shè)的檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
我公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)逐步趨于成熟，設(shè)了專門負責(zé)網(wǎng)站的人員，內(nèi)容豐富、全面。各單位都能積極對業(yè)務(wù)進行宣傳，有效利用網(wǎng)站優(yōu)勢進行相關(guān)信息建設(shè)，其中檔案宣傳專欄在公司網(wǎng)站也建立了網(wǎng)點，這是檔案信息化建設(shè)的重要步驟，是各部門聯(lián)系的重要窗口，提高檔案利用效果的有效途徑。
檔案信息化工作是一個龐大的系統(tǒng)工程，在推進中會遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn)，面對諸多問題，我們一定要不斷探索和研究新方法，分析新形勢，解決新問題，加快檔案信息化的進程。