一、2015年3月份，公司辦公室購買4輛公用車，購買后的車輛行駛前需購買車輛購置稅、辦理車輛牌照等業(yè)務(wù)，辦公室車輛管理員經(jīng)詢問稅務(wù)局和車輛管理所，單位辦理此業(yè)務(wù)需準(zhǔn)備組織機(jī)構(gòu)代碼證。檔案員將組織機(jī)構(gòu)代碼證交給了車輛管理員，購買了車輛購置稅和車輛牌照。
        二、2014年5月10日，黨群部需編寫公司2009-2013年《大事記》，向綜合檔案室借歷年檔案資料：公司章程、股東會資料、董事會資料、監(jiān)事會資料，從中摘取可利用信息。這幾項(xiàng)資料全面記錄了公司真實(shí)的重要事件，為公司《大事記》的編寫提供了重要的參考依據(jù)。
        三、2014年5月20日，公司決定要為所有員工購買意外保險(xiǎn)，人力資源部借出法人身份證，提供給保險(xiǎn)公司備案，購買了全員意外險(xiǎn)。
        四、2014年6月12日，收費(fèi)管理部借《營業(yè)執(zhí)照》，《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《收費(fèi)許可證》，提供給省交通運(yùn)輸廳辦理了收費(fèi)許可證的年檢工作。
        五、2014年6月15日，公司財(cái)務(wù)部聘請專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)，對公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)組對2010-2012會計(jì)年度的會計(jì)憑證進(jìn)行詳細(xì)檢查，精確到每一筆每一項(xiàng)目的賬目，為協(xié)助審計(jì)工作，公司檔案室提供三年的會計(jì)憑證、賬簿及報(bào)表共150余卷，因檔案室保存檔案真實(shí)完整，為審計(jì)工作提供了方便，健全的會計(jì)檔案為此次審計(jì)工作順利完成提供了有力的保障。
        六、2014年7月17日，高陽工區(qū)食堂和宿辦樓用電經(jīng)常出現(xiàn)問題，食堂部分插座不能通電，宿辦樓經(jīng)常不明原因突然斷電，經(jīng)電工和維修人員檢測都未查明原因。后來由滄州某公司專業(yè)人員測試，需查找圖紙，從檔案室通過查閱《高陽養(yǎng)護(hù)工區(qū)宿辦樓主體工程圖表》及有關(guān)圖紙進(jìn)行研究，認(rèn)真分析，找到了解決問題的方法?，F(xiàn)在高陽工區(qū)食堂所有插座通電都能正常使用，宿辦樓用電也恢復(fù)了正常，不再出現(xiàn)斷電現(xiàn)象。檔案為電路修改提供了依據(jù)。
        七、2014年7月24日，公司申請微信公眾號，向綜合檔案室借出營業(yè)執(zhí)照、法人身份證提供給騰訊公司，并授權(quán)騰訊及其委托的第三方審核機(jī)構(gòu)對提交的資料進(jìn)行甄別核實(shí)。同時(shí)，微信公眾賬號內(nèi)容維護(hù)及運(yùn)營管理遵守國家法律法規(guī)、政策及微信公眾平臺服務(wù)協(xié)議的相關(guān)規(guī)定，檔案給公司微信平臺的創(chuàng)建提供了依據(jù)。
        八、2015年6月20日，滄州段綠化因暴雨多處受損，造成公司財(cái)務(wù)損失，財(cái)務(wù)部和養(yǎng)護(hù)管理部向綜合檔案室借由河北建設(shè)集團(tuán)施工的LH2-1標(biāo)桿段竣工圖紙，查看受損位置和面積，報(bào)給太平洋保險(xiǎn)公司要求理賠。圖紙為保險(xiǎn)公司定損出賠償報(bào)告提供了依據(jù)。
        九、2015年6月26日，養(yǎng)護(hù)管理部因公司的中修罩面工程需選定招標(biāo)代理，報(bào)河北省發(fā)展改革委員會時(shí)，讓提供董事會關(guān)于中修罩面的決議，養(yǎng)護(hù)管理部找到綜合檔案室說明意圖后，檔案員通過檔案管理軟件系統(tǒng)搜索找到了2015年公司召開董事會時(shí)的第九次董事會決議，決議里體現(xiàn)出“為社會提供安全優(yōu)質(zhì)的交通環(huán)境，決定對保滄高速全路段雙向240.4KM實(shí)施中修罩面養(yǎng)護(hù)，根據(jù)《招投標(biāo)法》及《招投標(biāo)管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定，決定采取邀請招投標(biāo)的方式在公開公正公允的前提下選定施工隊(duì)伍，實(shí)施此項(xiàng)養(yǎng)護(hù)工程。”最后通過了河北省發(fā)展改革委員會對招標(biāo)代理選定的審核。
        十、2015年7月21日，為體現(xiàn)公司對員工的人文關(guān)懷，公司加入長城公司的聯(lián)通手機(jī)業(yè)務(wù)，此次手機(jī)業(yè)務(wù)不但能領(lǐng)新機(jī)，而且員工間互打電話免費(fèi)。因?yàn)槭且詥挝幻x申請，需提供單位《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《營業(yè)執(zhí)照》，所以綜合管理部來到檔案室，填寫《重要檔案借閱申請登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，借出相關(guān)證件，證件為公司員工更換新手機(jī)提供了保障。
        十一、公司的《食堂餐飲許可證》即將到期，為了確保給公司員工提供安全、干凈的食堂環(huán)境，朝陽站于2016年1月21日，來到綜合檔案室，借走公司的《食品餐飲許可證》去食品藥品監(jiān)督局，辦理了證件的更換。檔案資料為公司食堂餐飲許可證的更換提供了有力的證據(jù)。
        十二、河北省全面推進(jìn)“三證合一、一照一碼”登記制度，為了盡快辦理公司的“三證合一”，綜合管理部以電話咨詢和網(wǎng)上查詢等方式了解了相關(guān)手續(xù)，從綜合檔案室借出《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《國稅登記證》、《地稅登記證》在保定市工商局，辦理了“一照一碼”新碼營業(yè)執(zhí)照。
        十三、2016年，企業(yè)營銷部提出了營銷戰(zhàn)略規(guī)劃，為了制定營銷戰(zhàn)略方案，向綜合檔案室借出了全套《工程可行性研究報(bào)告》，做為參考依據(jù)。
        十四、2016年12月26日，公司的注冊資本由保定市長城創(chuàng)業(yè)投資有限公司、中明置業(yè)有限公司、河北省高速公路開發(fā)有限公司、滄州市交通實(shí)業(yè)總公司4家股東認(rèn)繳。財(cái)務(wù)部借出公司的《營業(yè)執(zhí)照》，到保定市工商局辦理了《營業(yè)執(zhí)照》新證的更換。
        十五、2017年7月，我公司的許多員工需在保定市職改辦評職稱，職稱管理員咨詢以單位名義申報(bào)需提供《營業(yè)執(zhí)照》，最終我單位預(yù)申報(bào)職稱人員全部參加了職稱的評聘。
        十六、2017年4月10，養(yǎng)護(hù)管理部組織對高速公路竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收，邀請滄州市環(huán)境保護(hù)局來驗(yàn)收，綜合檔案室提供了《營業(yè)執(zhí)照》，為竣工驗(yàn)收工作提供了有力的保障。
        十七、2017年5月31日，公司為了方便司乘，提升服務(wù)，支付多樣性，財(cái)務(wù)部從綜合檔案室借取《營業(yè)執(zhí)照》，聯(lián)系農(nóng)業(yè)銀行在朝陽站安裝POS機(jī)，增加了農(nóng)業(yè)銀行網(wǎng)銀操作員。
        十八、2017年8月，高陽東站改擴(kuò)建工程準(zhǔn)備施工，施工前必須去保滄路政支隊(duì)備案，養(yǎng)護(hù)管理部從綜合檔案室借《營業(yè)執(zhí)照》，復(fù)印后交路政，辦理了施工許可證。
                                                                                                                         河北保滄高速公路有限公司