關(guān)于調(diào)整綜合檔案室職責(zé)及檔案管理小組的通知

發(fā)布時(shí)間：

2017-08-17

來(lái)源：

各部門(mén)：
為提升公司檔案工作整體水平，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，維護(hù)檔案的完整與安全，促進(jìn)檔案管理定級(jí)工作的順利開(kāi)展,經(jīng)研究決定,對(duì)綜合檔案室職責(zé)及檔案管理小組進(jìn)行調(diào)整。現(xiàn)將相關(guān)要求與職責(zé)明確如下：
一、組織機(jī)構(gòu)
（一）公司成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由總經(jīng)理?yè)?dān)任，副組長(zhǎng)由黨委書(shū)記、總工程師、總會(huì)計(jì)師擔(dān)任，成員為各部門(mén)、收費(fèi)站、養(yǎng)護(hù)工區(qū)負(fù)責(zé)人。
（二）檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案管理辦公室，檔案管理辦公室設(shè)在綜合管理部，統(tǒng)一管理公司的文書(shū)、工程、會(huì)計(jì)等各類(lèi)檔案，主任由綜合部負(fù)責(zé)人擔(dān)任，并設(shè)專(zhuān)職檔案員。
（三）各部門(mén)、收費(fèi)站、養(yǎng)護(hù)工區(qū)的兼職檔案員由各單位負(fù)責(zé)人指定。
二、職責(zé)
（一）檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
1.組長(zhǎng)為檔案管理辦公室的總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檔案全面工作，并貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策；
2.各副組長(zhǎng)指導(dǎo)、監(jiān)督分管部門(mén)工作中形成的需歸檔的文件資料按照檔案管理辦公室要求及時(shí)歸檔；
3.檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員指導(dǎo)并監(jiān)督本單位兼職檔案員做好檔案管理工作。
（二）檔案管理辦公室。
1.檔案管理辦公室負(fù)責(zé)人：
（1）貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策；
（2）在檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案管理辦公室的工作；
（3）指導(dǎo)、監(jiān)督專(zhuān)職檔案員按照檔案管理規(guī)定對(duì)公司檔案收集、整理、保管、借閱工作。
2.專(zhuān)職檔案員：
（1）根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策，制定、修改、完善公司檔案管理制度。
（2）指導(dǎo)各部門(mén)兼職檔案員做好文件材料的形成、整理及歸檔工作。
（3）按照檔案管理制度做好文書(shū)檔案的收集、分類(lèi)、編號(hào)、整理、保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀工作，并對(duì)會(huì)計(jì)檔案和工程檔案進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
（4）審查公司文書(shū)檔案、工程檔案、會(huì)計(jì)檔案歸檔的完整性與準(zhǔn)確性。
（5）編制各類(lèi)檔案的檢索工具并及時(shí)有效的提供利用。
3.兼職檔案員：
（1）文書(shū)檔案兼職檔案員。
各部門(mén)、收費(fèi)站、工區(qū)根據(jù)檔案管理辦公室規(guī)定，結(jié)合公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管、整理、歸檔工作，獲得榮譽(yù)的文件、獎(jiǎng)狀（照片）、錦旗（照片）等形成的資料整理歸檔，保證歸檔文件材料齊全、完整; 歸檔文件材料要符合歸檔范圍和歸檔要求。
（2）會(huì)計(jì)檔案兼職檔案員。
①學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，制定、修改、完善公司會(huì)計(jì)檔案管理制度。
②在部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，將已收集、積累的憑證、帳簿及報(bào)表進(jìn)行整理組卷，做好暫時(shí)存放在本部門(mén)的檔案的分類(lèi)、編號(hào)、編目、登記、保管、統(tǒng)計(jì)工作。
③會(huì)計(jì)檔案在財(cái)務(wù)部存放一年后移交檔案管理辦公室實(shí)行統(tǒng)一管理。
（3）工程檔案兼職檔案員。
①在部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，將各項(xiàng)工程竣工資料按照《河北省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理規(guī)范》（冀交辦〔2011〕41號(hào)）做好分類(lèi)、編號(hào)、編目、組卷裝盒后，移交檔案管理辦公室；
②各項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)移交檔案管理辦公室實(shí)行統(tǒng)一管理。
（4）專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員
三、要求
（一）檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員：根據(jù)本單位的職責(zé)和形成檔案材料的情況，支持兼職檔案員做好本部門(mén)文件材料的收集、整理、歸檔工作，并對(duì)檔案管理工作納入考核。
（二）檔案管理辦公室負(fù)責(zé)人：加強(qiáng)檔案管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，并對(duì)檔案管理工作納入考核。
（三）專(zhuān)職檔案員：
1.崗位要求：大專(zhuān)（含）以上文化程度、參加過(guò)省級(jí)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、有上崗證、“檔案管理員”職稱(chēng)證。
2.職責(zé)要求：嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)定，做好保密和七防（防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵）工作，確保檔案的完整與齊全。
（四）兼職檔案員：積極配合綜合檔案管理辦公室做好檔案管理工作，主動(dòng)接受檔案管理辦公室的指導(dǎo)和監(jiān)督。

附件：檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖、檔案管理小組名單

河北保滄高速公路有限公司
2017年8月17日

附件：檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖、檔案管理小組名單

檔案管理小組名單：
組長(zhǎng)：牛軍
副組長(zhǎng)：李占樂(lè)、邵長(zhǎng)余、王樹(shù)玉、劉昌進(jìn)
各部門(mén)成員：宋寶旭、曹學(xué)英、梁昱輝、魏杰強(qiáng)、張丹、丁延峰、康東東
各收費(fèi)站成員：邢帥、田令、劉濤、馮紅濤
養(yǎng)護(hù)工區(qū)成員：楊亞霄、王潔思
檔案管理辦公室負(fù)責(zé)人：劉海燕
專(zhuān)職檔案員：王媛媛
各部門(mén)兼職檔案員：馮月紅、寇平、王娟、左天瑞、周寧、司偉青、王艷景
各收費(fèi)站兼職檔案員：魏齋、吳丹、郭穎、尤金艷、尤金艷、王聰珊、趙姣姣、衛(wèi)倩云
各養(yǎng)護(hù)工區(qū)兼職檔案員：劉培、邸聰
養(yǎng)護(hù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員：張丹、楊亞霄
會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員：張建蕾